盡責查證報告

2024年1月三井礦業株式會社薄膜材料事業部企劃部

1.公司資訊

三井金屬礦業株式會社是一家生產高純度錫和氧化錫的冶煉廠，其製造據點位於廣島縣竹原市鹽町1-5-1。本報告涵蓋期間為2023年1月1日至2023年12月31日。

2.RMAP(責任礦產保證流程)評估概要

將於2024年2月8日至9日進行RMAP合規性的第三方審核計畫，本次審核的評估期間為2023年1月1日至2023年12月31日。審核結果將在以下連結公佈。
( https://pvdtc.mitsui-kinzoku.com/corporate/ )

3.供應鏈相關企業政策

三井金屬集團提倡負責任的礦產採購。身為礦產供應鏈之一的企業，我們認知到與礦產採購相關的供應鏈風險可能會影響本集團的業務。由於國際對負責任礦產採購的議題日益濃厚，所以風險項目、風險區域和所涵蓋礦產的範圍正在擴大。三井金屬集團制定了負責任礦物採購的全面政策。 2021年2月以歐盟法規的執行為契機進行改定，我們將繼續推動礦產供應鏈的措施。

三井金屬集團在採購礦物時遵守適用的法律規範，並遵循 RMI* ¹ 、 LBMA * ²、 LME * ³等國際倡議的標準和引導，來履行與礦產供應鏈相關的企業社會責任。

三井金屬集團的方針是不使用原產地來自受衝突影響和高風險地區的礦物（CAHRAs^{* 4} ）。其對象的礦物為 OECD（經濟合作暨發展組織）的《來自受衝突影響和高風險地區的礦物負責任供應鏈的盡職查證指南》附錄二第1 至14 節所列的與非法活動相關的礦物。我們也將推動與人權、勞工、健康與安全、環境和道德相關的提倡，並致力於礦產供應鏈的永續發展。

本集團將根據以下類別來識別 CAHRAs。

根據歐盟委員會發布的 REGULATION (EU) 2017/821 列入 CAHRAs清單的國家/地區
多德-弗蘭克法案第 1502 條定義的剛果民主共和國 (DRC) 和九個鄰國
除上述國家和地區外，本集團參考國際倡議等確定的國家和地區。我們也確定了錫、鉭、鎢、鈷、金、銀、鋅、鉛和銅作為目標礦物。將根據國際倡議的要求酌情審查這些內容。

本集團將根據國際倡議的標準和指導對其供應鏈進行適當的盡職調查，並將根據客戶和其他利害關係人的要求披露資訊。

* ¹負責任礦產倡議（2017 年 10 月更名為無衝突採購倡議「CFSI」）
* ²倫敦金銀市場協會
* ³倫敦金屬交易所
* ^4個受衝突影響的高風險地區

（我們的網站： https://www.mitsui-kinzoku.com/csr/society/supplychain/ ）

4.企業管理制度

本集團建立了供應鏈管理體系，並任命負責採購的執行長為首席供應鏈長。本集團設立供應鏈委員會，由首席供應鏈長擔任主席，成員由各事業部門選出。供應鏈委員會監督和管理集團的供應鏈計劃，包括負責任的礦物採購。此外，在供應鏈委員會下，也設立了本事業部所屬的機能材料事業本部的CSR採購推進委員會，本公司的企劃部也是該委員會的成員。企畫部長負責建立一個系統，用於識別、評估和管理供應鏈中的風險，以負責該部門濺射靶材業務的礦物採購，其中包括我們建造的錫冶煉基地竹原薄膜材料工廠。且正在建立一個適合供應商和周遭環境的管理體制。我們與竹原薄膜材料工廠密切合作，維持強大的管理系統並實施供應鏈管理。此外，我們在官方網站上設立了聯絡窗口，隨時接受外部利害關係人的詢問和投訴。

“Environmental and Social Risks Consultation Desk”
https://www.mitsui-kinzoku.com/en/contact/

我們企畫部在進行盡職查證活動時，與供應商接洽的相關人員每年至少參加一次培訓，努力提高盡職查證的準確性。我們年度盡職查證活動的詳細資訊也可以在我們網站上發布的「綜合報告」中查看。

5.原料管理體系

關於原料供應鏈管理系統，我們根據OECD和RMI等國際公認的指導和倡議標準進行適當的盡職調查。在原物料原產地管理過程中，我們會在簽訂銷售合約前檢查是否可以提交原產地證明等文件，並確定供應鏈的可追溯性是否得到充分保證。萬一供應商的管理方法與我們自己的管理方法有差異，我們將專注於透過對話交換意見，最終努力就實際和可持續的條件達成一致。另一方面，如果我們收到供應商的要求或投訴，我們會仔細審查報告內容，如有必要，會根據我們法律部門的專業意見認真回應。

6.記錄儲存系統

與管理系統相關的記錄儲存在安全的內部資料庫中，並規定保留 5 年或更長。

7.風險識別、評估和緩解

為了識別CAHRAs，我們制定了程序手冊，並使用以下資訊豐富且定期更新資源作為判斷標準。在更新時將參照最新版本。

Global Crisis Severity Index
Heidelberg Conflict Barometer
Corruption Perceptions Index

我們公司的程序是透過將上述資源中針對特定國家和地區的評估結果與內部設定的標準值進行比較，並參考OECD和RMI指南進行初步評估，實施一次評估，以確定CAHRAs。作為二次評估，我們調查供應商過去的表現、可追溯性狀態、EITI* ⁵標準的支援狀態等（KYC = Know Your Counterparty），並進行風險分析，包括是否有危險訊號。我們將透過二次評估確認採購的可行性，並根據需要進行額外的盡職查證。經過近期的風險分析和評估，我們確定沒有問題。

* ⁵ EITI=Extractive Industries Transparency Initiative（=採礦業透明度倡議)